سياسة المراجعين
هنالك نقاط يجب على المراجع الاخذ بها وتعد مدخل لمراجعة المخطوطة وهي:
1- هل المراجع ذو تخصص دقيق للمخطوطة، وفي حالة أن المراجع غير مؤهل لمراجعة المخطوطة بسبب التخصص يفضل رفض قبول الدعوة.
2- يجب على المراجع قبول او رفض دعوة المراجعة باقرب وقت ممكن حتى لا يحصل تأخير في اجراءات التحكيم وبالتالي تأخير في اجراءات المخطوطة كاملا، وهذا ليس في صالح المجلة او المؤلفين.
3- هل المراجع لدية الوقت الكافي لمراجعة المخطوطة من دون التجاوز على الوقت المحدد للمراجعة (اسبوعين من تاريخ قبول الدعوة)؟.
4- اذا قبلت الدعوة من قبل المراجع سيجد في خطوات التحكيم ملف المخطوطة وايضا ورقة الملاحظات التي يقدمها لهيئة التحرير.
5- قبل كل شي يجب على المراجع أن يقوم بوضع الايجابة للاسئلة العامة على استمارة الكترونية (متعددة الاختيارات) ليسهل عليه تقديم المراجعة.
6- أن المراجع يضع ملاحظاته الدقيقة والمناسبة لمساعدة المؤلفين على المخطوطة نفسها المرسله له بملف pdf اي على متن المخطوطة، وكذلك ادراج النقاط الضرورية التي يرغب بأن يأخذ بها المؤلفين لتعديل المخطوطة بورقة مستقلة مرسله مع المخطوطة التي تم وضع الملاحظات عليها.
7- اذا كانت هنالك ملاحظات يود المراجع ان لا يطلع عليها المؤلفين، انما يطلع عليها هيئة التحرير يمكن ادراجها ضمن التعليقات السرية الموجهة لهم.
8- يحضر على المراجع وضع المخطوطة أو اجزاء منها على تقنيات الذكاء الاصطناعي او استخدام الذكاء الاصطناعي باي شكل من الاشكال.
9- في حالة رفض المخطوطة من قبل المراجع، يجب توضيح الاسباب المناسبة للرفض، وايضا اضافة المقترحات التي يمكن للمؤلفين الاستعانة بها لتعديل بحثهم وتقديمها الى جهة اخرى.
10- يجب على المراجع التعامل مع الوثائق المرسلة (المخطوطة، ورقة الملاحظات) كوثائق سرية، لا يمكن عرضها او تداولها مع اي شخص من دون موافقة المحرر او المؤلفين، ولا يمكن النقل منها او الاستلال من دون موافقة المحرر او المؤلفين.
11- يجب على المراجع الافصاح عن تضارب المصالح ان وجدت مع المؤلف للمخطوطة.
عملية المراجعة
1- قبول او رفض المخطوطة
من خلال الرسالة المرسلة من قبل محرر القسم وهو عضو هيئة التحرير، والتي فيها عنوان المخطوطة ومستخلص المخطوطة للاطلاع عليها من قبل المراجع، الان يمكن للمراجع الضغط على الرابط المرسل بالرسالة وهذا تعد الموافقة لمراجعة المخطوطة او الضغط على الرفض، وعند الموافقة ينتقل المراجع الى خطوات التحكيم المتمثلة بأربع خطوات، ومنه يحدد للمراجع الاوقات التي يجب الالتزام بها للمراجعة.
2- خطوات المراجعة
الخطوة الاولى: يتم بهذه الخطوة بعد الموافقة تبيان الاوقات الضرورية لمراجعة المخطوطة وعلى المراجع الالتزام بها ومن ثم الانتقال للخطوة الثانية.
الخطوة الثانية: والتي تمثل توضيح كيفية المراجعة وكيفية الحصول على الملفات المرسلة (المخطوطة، ورقة الملاحظات)، ومنها الانتقال الى الخطوة الثالثة للمراجعة.
الخطوة الثالثة: يجد المراجع الملفات المرسلة بهذه الخطوة، واذا كان هنالك اي اشكال او صعوبة في الحصول على الملفات (المخطوطة، ورقة الملاحظات) يمكنه التواصل مع الدعم الفني او رئيس التحرير او مدير التحرير لحل الاشكال بالصورة الصحيحة، ويجد المراجع هنالك اسئلة الكترونية مباشرة (متعددة الاختيارات) يجب الاختيار واستكمال المراجعة.
الخطوة الرابعة: عند استكمال الخطوة الثالثة من خلال الايجابة على الاستمارة الالكترونية وكذلك رفع ملف المخطوطة بعد اضافة التعليقات (الملاحظات)، وورقة الملاحظات يتم اشعار المراجع باستكمال التحكيم ومراجعة المخطوطة، ووصول اشعار الى المجلة بالاستكمال.
3- المراجعة
عند الخطوة الثالثة من خطوات المراجعة وتنزيل ملف المخطوطة مع ورقة الملاحظات يقوم المراجع بالعمل على الاتي:
1- فتح ملف المخطوطة في متصفح (Microsoft Edge) يتم تحديد الكلمة او الجملة في المخطوطة، ومن ثم الضغط على زر الموس الايمن ومنه نختار اضافة تعليق، من هنا يضع المراجع ما يريد ان يقوم به المؤلف من تعديل على المخطوطة.
2- يتم مراجعة المخطوطة بصورة دقيقة لكل جوانبها ووضع التعليقات بصورة صحيحة ودقيقة ليفهم المؤلف ماهو المطلوب منه، ومن ثم كتابة الملاحظات التي يرغب التاكيد عليها المراجع الى المؤلفين والتي تكون عامة وضرورية على ان لاتخالف قالب المجلة، وذلك لمساعدة المؤلف باخراج المخطوطة بصورة علمية دقيقة.
4- التوصل الى القرار النهائي
على المراجع ان يختار القرار النهائي من ناحية قبول المخطوطة مع التعديلات المطلوبة او رفض المخطوطة التي يبين اسباب الرفض لها، او يطلب راي اضافي ليعزز القرار النهائي.
